Ingenieure (m/w/d) gesucht im IB Scheffler & Partner:
Teamassistenz (w/m/d)

ab sofort - in Vollzeit - unbefristet

Wir suchen eine Teamassistenz für unser Ingenieurbüro in Dresden-Johannstadt.

Du bist aufgeschlossen, gut organisiert und zuverlässig? Ein technischer Kontext und ein Arbeitsumfeld mit vielen Ingenieurinnen und Ingenieuren schrecken dich nicht ab? Du fühlst dich wohl in einem Team, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, sich gegenseitig unterstützt, tatkräftig angepackt wird und auch der Spaß miteinander nicht zu kurz kommt? Super, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Unser Angebot

Es wird garantiert nicht langweilig. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, eigene Projekte – als Person, die Aufgaben sieht, gibt`s bei uns immer etwas zu tun.
Dein Engagement honorieren wir, indem wir dich am Geschäftserfolg beteiligen, z.B. durch ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Boni.
Selbstverständlich bieten wir Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung und zum Bikeleasing sowie viele weitere Benefits wie gemeinsame Teamevents, wöchentliches Frühstück auf Kosten des Chefs, Getränke, Obst – und im Sommer gerne mal ein Eis.
Du willst dich weiterbilden und weiterentwickeln? Das finden wir gut und wichtig, deshalb unterstützen wir dich gerne dabei.
Ein Team, das dich wertschätzt und auf das du dich verlassen kannst. Wir sind überzeugt: Jeder gibt sein Bestes, aber erst als Team sind wir unschlagbar.
- Dank Gleitzeit bleibst du flexibel, wobei du gemeinsam mit einer Kollegin sicherstellst, dass wir zu unseren Öffnungszeiten erreichbar sind (Mo. - Do. 8:00 - 16:30 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr).
In unserem komplett klimatisierten Büro steht dir ein moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Tisch und zwei Bildschirmen sowie stets aktuelle Software zur Verfügung.

Deine Aufgaben

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere Büroorganisation und -verwaltung: Du bist Ansprechpartner*in für den Empfang und die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, sorgst für zuverlässige Postbearbeitung und Beschaffung, bist mit der Organisation von Meetings und Veranstaltung betraut und hast ein Händchen dafür, eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen.
Für unser Projektteam bist du die rechte Hand: Du prüfst Angebote, Rechnungen und Nachträge, kümmerst dich um die Ablage der Dokumente und das Anfertigen von Referenzblättern.
Mit wachsamen Augen und fleißigen Händen unterstützt du bei Ausschreibungen und Wettbewerben: Du identifizierst relevante Ausschreibungen auf Vergabeplattformen, bereitest diese auf, koordinierst, organisierst und dokumentierst unsere Bewerbung.
Du gestaltest aktiv mit: In vielfältigen, themenbezogenen Projekten trägst du mit Ideen und deiner offenen und zielorientierten Art zur Weiterentwicklung unseres Teams und Optimierung von Prozessen bei.
Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung. Hierbei prüfst und erfasst die Eingangsrechnungen und Kreditkartenabbuchungen im internen Belegbuch und im DATEV.
Bringe deine Stärken ein! Wir wünschen uns eine Person, die sich engagiert und entfalten möchte. Deswegen fördern wir deine Stärken und bieten Raum für inhaltliche und persönliche Weiterentwicklung.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und hast idealerweise bereits Berufserfahrung als Teamassistenz sammeln können.
Als Ansprechpartner*in für unser Team, Kund*innen und Partnerunternehmen beherrschst du die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Mit deiner freundlichen und empathischen Art gelingt es dir, eine angenehme Kommunikationsatmosphäre zu schaffen.
In deinem Aufgabenbereich arbeitest du eigenverantwortlich und selbstständig.
Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
Mit deiner Gewissenhaftigkeit bist du eine zuverlässige Stütze für unsere Projektteams.
Du hast Freude an wechselnden Arbeitsaufgaben und kontinuierlichen Veränderungsprozessen.

Als inhabergeführtes Unternehmen agiert das Ingenieurbüro Dr. Scheffler & Partner als zuverlässiger Partner für integrierte fachübergreifende Planungsleistungen in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung – und das seit fast 30 Jahren. Unsere Stärke: Wir verknüpfen energetische, anlagentechnische und bauphysikalische Aspekte zu einer funktionalen, nachhaltigen und ästhetisch ansprechenden Gesamtlösung. Dabei streben wir nach Perfektion. Fachkompetenz, Qualität und Verlässlichkeit, Transparenz und ein ganzheitlicher Blick bestimmen unseren Weg. Möglich wird unser beständige Erfolg durch ein großartiges Team aus engagierten und eigenverantwortlich handelnden Menschen, für die das Ganze mehr ist als die Summe der einzelnen Teile. Gemeinsam packen wir die Herausforderungen von heute und morgen an und leisten mit unserer Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Umwelt und nachfolgende Generationen.

Bei uns bist du keine lose Nummer. Du wirst gebraucht, du wirst gesehen, deine Arbeit ist wertvoll! Ein direkter Draht zum Chef, keine langen Entscheidungsprozesse, zahlreiche Möglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung und der Mitgestaltung unseres Unternehmens – und ganz wichtig: ein Team, das Spaß macht, das zusammenhält und auf das du dich verlassen kannst.

Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du hast noch Fragen?

Dann schaue in unsere FAQ oder kontaktiere uns direkt:

Kerstin Genderjahn

Telefon: 0 351 25469-0
Email: bewerbung@ib-scheffler.de

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