Assistenz gesucht im IB Scheffler & Partner:
Büroassistenz/Projektassistenz (w/m/d)

in Vollzeit – unbefristet – ab sofort

Wir suchen Verstärkung im Bereich Assistenz für unser Ingenieurbüro in Dresden-Johannstadt.

Sie sind aufgeschlossen, gut organisiert und zuverlässig? Ein technischer Kontext und ein Arbeitsumfeld mit vielen Ingenieurinnen und Ingenieuren schrecken Sie nicht ab? Sie fühlen sich wohl in einem Team, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, sich gegenseitig unterstützt, tatkräftig angepackt wird und auch der Spaß miteinander nicht zu kurz kommt? Super, dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen.

Ihre Aufgaben

Dreh- und Angelpunkt für unsere Büroorganisation und -verwaltung

Sie sind Ansprechpartner*in für den Empfang und die Korrespondenz mit Kunden und Partnern (Mo. - Do. 8:00 -16:30 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr), sorgen für zuverlässige Postbearbeitung und Beschaffung, sind mit der Organisation von Meetings und Veranstaltung betraut und haben ein Händchen dafür, eine angenehme Büro-Atmosphäre zu schaffen.

rechte Hand für unsere Projektteams

Sie prüfen Angebote, Rechnungen und Nachträge, kümmern sich um die Ablage der Dokumente und das Anfertigen von Referenzblättern.

wachsame Augen und fleißige Hände bei Ausschreibungen und Wettbewerben

Sie identifizieren relevante Ausschreibungen auf Vergabeplattformen, bereiten diese auf, koordinieren, organisieren und dokumentieren die Bewerbungsprozesse.

unser Team - Ihre Ideen und Ihr Engagement

In vielfältigen, themenbezogenen Projekten unterstützen Sie mit ihrer offenen und lösungsorientierten Art die Weiterentwicklung des Teams und die Optimierung von Prozessen.

Belegmanagement der internen Buchhaltung (Eingansrechnungen, Kassenbelege)

Bringen Sie Ihre Stärken ein!

Wir wünschen uns eine Person, die sich einbringt und entfalten möchte. Deswegen fördern wir Ihre Stärken und bieten Ihnen Raum für inhaltliche und persönliche Weiterenwicklung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Büro-/Projektassistenz sammeln können.
Als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partnerunternehmen beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Mit Ihrer freundlichen und empathischen Art gelingt es Ihnen, eine angenehme Kommunikationsatmosphäre zu schaffen.
In Ihrem Aufgabenbereich arbeiten Sie eigenverantwortlich und selbstständig.
Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
Mit Ihrer Gewissenhaftigkeit sind ie eine zuverlässige Stütze für unsere Projektteams.
Sie haben Freude an wechselnden Arbeitsaufgaben und sind offen für kontinuierliche Veränderungsprozesse.

Wir bieten Ihnen

vielseitige und anspruchsvolle Projekte mit Eigenverantwortung
Beteiligung am Geschäftserfolg durch 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zur Kita/Kindertagespflege
Gleitzeit und Möglichkeiten für Home-Office
Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung mit individuellem Karriereplan
regelmäßige Feedbackgespräche
flache Hierarchien und offene Ohren
kollegiales Betriebsklima – Lernen von und miteinander
regelmäßige Teamevents wie Wochenfrühstück, Weihnachtesfeier und Exkursionen
Fahrradleasing - sportlich zur Arbeit, aktiv in der Freizeit
kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
Klimaanlage, damit auch im Sommer der kühle Kopf bewahrt wird

Seit 1995 ist das Ingenieurbüro Scheffler & Partner erfolgreich in der fachübergreifenden Planung für Neubau, Umbau und Sanierung. Spezialisiert auf die energetische Konzeption, die Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung und die bauphysikalische Projektbegleitung suchen wir neue Teamplayer, denen Qualität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung genauso wichtig sind wie uns.

Werden Sie Teil unserer starken und familiären Gemeinschaft und erleben Sie, was Fairness und gegenseitige Unterstützung wirklich bedeuten! Bewerben Sie sich jetzt direkt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Assistenz gesucht im IB Scheffler & Partner: Büroassistenz/Projektassistenz (w/m/d)